PCG wil papierloos werken om kosten te drukken

Geplaatst op de site www.ditiswijk.nl

Wijk bij Duurstede, 16 augsutus 2011. In het kader van de bezuinigingen vraagt raadslid Hans Marchal (PCG) zich af hoe ver de gemeente Wijk bij Duurstede is met het invoeren van papierloos werken. Dit naar aanleiding van een artikel in VNG Magazine dat meldt dat papierloos werken in trek is bij gemeenten. Papierloos werken blijkt efficiënt te zijn en proeven wijzen uit dat er substantiële financiële besparingen zijn te behalen.

 Papierloos werken populair

Marchal: ‘Vorige week kopte een artikel in VNG Magazine: ‘Papierloos werken in trek bij gemeenten’. Papierloos werken heeft onder meer betrekking op: college- en raadsstukken, vergunningsaanvragen voor de Wabo, facturen, bezwaarschriften, omvangrijke publicaties, verslagen en dergelijken. In meer dan veertig procent van de Nederlandse gemeenten werkt men geheel of gedeeltelijk papierloos. Waar dat nog niet het geval is, zou maar liefst 78 procent van de college- en raadsleden en ambtenaren willen dat de gemeente overstapt op papierloos werken.’ Dit blijkt uit een ledenpeiling van de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten), zo is te lezen in het artikel.

Besparingen te behalen

‘De overstap naar papierloos werken komt vooral doordat er nieuwe digitale mogelijkheden zijn, maar milieu- en kostenoverwegingen spelen eveneens een rol’, aldus Marchal. ‘Gemeenten ondersteunen papierloos werken vooral met tablets voor collegeleden, gemeenteraadsleden en ambtenaren. In Wijk bij Duurstede zijn we in elk geval nog niet papierloos.’ Marchal vraagt zich af of de bekende dikke in veelvoud geprinte raadsbundels en andere boekwerken tot het verleden gaan behoren. ‘Proeven met papierloos werken in andere gemeenten hebben aangetoond dat er substantiële besparingen zijn te behalen. In een tijd van bezuinigingen is dit niet onaantrekkelijk…’

Minder personeel nodig

Naast het wegvallen van de print- en drukkosten is er mogelijk ook minder personele capaciteit nodig. Marchal: ‘In een gemeente als Woerden verdienen de investeringen zich binnen drie jaar terug met een besparing van een ton per jaar. Kortom, volgens de PCG biedt papierloos werken kansen! Hoe ver is het momenteel in Wijk bij Duurstede en wat zijn de toekomstplannen? De gemeente Woerden schijnt zo’n beetje de trendsetter te zijn op dit gebied en inmiddels zijn er al 25 gemeenten in Woerden komen kijken. Misschien moeten wij ook eens een kijkje gaan nemen in de ‘Woerdense keuken’!’

0 antwoorden

Laat een reactie achter

Wilt u zich mengen in de discussie?
Voel u niet bezwaard om bij te dragen!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *